Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước

Quyết định của Thủ tướng quy định nhiều nội dung hết sức quan trọng về chế độ hội họp đối với các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Một số nội dung rất đáng quan tâm như:

Các trường hợp không tổ chức cuộc họp gồm:

1. Họp giải quyết các công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp.

2. Họp giải quyết công việc đã được phân quyền, phân cấp, ủy quyền cho thủ trưởng cơ quan hành chính cấp dưới giải quyết.

3. Họp giải quyết công việc đã được pháp luật quy định giải quyết bằng các cách thức khác không phải thông qua cuộc họp.

4. Họp nghe báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của cấp dưới thay thế cho việc kiểm tra trực tiếp đối với các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cơ sở.

5. Họp kết hợp với tham quan, giao lưu, nghỉ mát hoặc dùng hình thức họp để tổ chức vui chơi, giải trí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

Theo nội dung Quyết định, Thủ tướng Chính phủ quy định về nội dung và thời gian  gửi Giấy mời họp (Điều 9). Khi tiến hành cuộc họp, Người chủ trì hoặc người được phân công chỉ trình bày tóm tắt nội dung của đề án, dự án, vấn đề được đưa ra cuộc họp hoặc chỉ nêu những vấn đề còn ý kiến khác nhau, không đọc toàn văn tài liệu, văn bản của cuộc họp, không trình bày toàn bộ nội dung chi tiết vấn đề cần xử lý tại cuộc họp (khoản 2 Điều 13); người tham dự cuộc họp chỉ được phát biểu ý kiến khi người chủ trì cuộc họp cho phép (khoản 5 Điều 15). Thông báo kết luận cuộc họp phải được gửi cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan biết, thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc họp (khoản 3 Điều 16). Trường hợp cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thấy cần thiết phải triệu tập cuộc họp toàn ngành ở địa phương để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm, thì phải có văn bản trình và được sự đồng ý trước của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về nội dung, thành phần, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp (khoản 1 Điều 28).

Chi tiết nội dung của Quyết định 45/2018/QĐ-TTg được đăng tải trên cổngthông tin điện tử của Chính phủ.